• Разное
  • /
  • Коновалов Артём Генадьевич

Что такое аутстаффинг персонала. Особенности для работодателя. Отличия аутстаффинга от аутсорсинга. Аутстаффинг в России. Потребность в усовершенствовании схем организации бизнеса и создании эффективных систем менеджмента привела к возникновению нового явления – лизинга персонала, аутсорсинга, позволяющего упростить управление кадровой работой, и технологии «аутстаффинг». Что это такое простыми словами, легко определить по переводу термина с английского языка.

Какие преимущества имеет аутстаффинг?

У  аутстаффинга можно выделить целый ряд преимуществ:

  • отдел по подбору и управлению персонала получает меньшую нагрузку, ведь снижается численность штата и условия работы упрощаются; возможно даже перевести большую часть или весь персонал на условия аутстаффинга, тогда соответствующие специалисты в фирмы больше просто не потребуются;
  • для предпринимателя снижаются затраты по этой статье расходов, часто весьма значительно;
  • руководство персоналом становится пластичнее, что удобно для большинства начальников;
  • ответственность за различные участки работы разделяется, что позволяет повысить её качество и уровень ответственности работников;
  • благодаря тому, что работники официально не числятся в штате, предприниматель получает доступ к некоторым льготам (к примеру, относительно налогового режима).

Как аутстаффинг появился в России?


Вам может показаться, что аутстаффинг – это абсолютно новое бизнес-решение для России. Однако это не совсем так.

С этим методом предприниматели были знакомы еще в 1998 года.

Считается, что появился он после экономического кризиса, но широкую популярность начал приобретать только в 2000-х.

Очевидно, что наиболее интересен этот способ управления персоналом, оказался для крупных предприятий.

Особенно аутстаффинг стал востребован для тех, кто имеет представительство в нескольких областях страны.

Вторая обширная категория «пользователей» аутстаффингом – фирмы, которым услуги тех или иных работников нужны время от времени, а не на постоянной основе.

Что такое аутсорсинг и аутстаффинг персонала простыми словами и какие отличия между ними

Несмотря на относительную новизну термина «аутсорсинг персонала» сам процесс удаленного администрирования имеет вековую традицию и был известен в странах Западной Европы и США уже сто лет назад на фоне бурного развития консалтинговых фирм, оказывающих среди прочих аудиторские и юридические услуги.

Аутсорсинг: задачи и преимущества

Происхождение термина связано с англ. outsourcing, что переводится как «внешний источник» и состоит в непосредственной передаче внешним исполнителям из числа аутсорсеров традиционных неключевых направлений деятельности организации.

Отвечая на вопрос, что такое аутсорсинг простыми словами, можно сказать, что это — привлечение сторонних сотрудников для реализации конкретных целей без зачисления их в свой штат.

Примером служит передача логистических функций для фармацевтической компании, бухгалтерского учета для пищевого производства или рекламной деятельности для СТО.

Таким образом, компания делегирует целый ряд бизнес-процессов другой компании, которая специализируется в предоставлении данного спектра услуг.

И если услуги сервисной поддержки носят единичный характер, предоставляются эпизодически в течение определенного, ограниченного по времени периода, то аутсорсинг состоит в передаче функций с целью обеспечения профессиональной поддержки бесперебойной и непрерывной работы отдельных систем и объектов инфраструктуры на основе долгосрочного соглашения сторон.

Основное назначение аутсорсинга состоит не в экономии средств, а в высвобождении скрытых резервов и возможностей, как финансовых, так и трудовых для развития новых сфер деятельности либо же концентрации внимания на «узких», проблемных направлениях, требующих приложения дополнительных усилий.

Традиционными функциями, передаваемыми на аутсорсинг в российских компаниях, являются:

  • сопровождение действий компании в юридическом поле;
  • ведение бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства;
  • клининговая деятельность и обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • услуги перевода;
  • транспортные и логистические операции;
  • услуги рекламного характера;
  • техподдержка информационной инфраструктуры в целом и работоспособности компьютерных сетей в частности;
  • обеспечение вопросов безопасности.

Механизм аутстаффинга

Одним из направлений кадровой политики, получившей распространение в сфере трудовых отношений, является аутстаффинг персонала (в переводе с англ. означает «выведение персонала за границы штата»).

Формой оказания услуг предприятию-заказчику в этом случае служит предоставление в его распоряжение определенного количества работников.

Роль работников состоит в оказании заранее обозначенных контрактом или договором услуг или выполнении работ. При этом между наемными работниками и заказчиком не возникают напрямую какие-либо отношения гражданского — правового характера.

Синонимами аутстаффинга выступают такие категории, как заемный труд, аренда или лизинг персонала. Выделяют две разновидности аутстаффинга:

  1. Использование вновь привлекаемого персонала.
  2. Вовлечение персонала, числящегося в составе предприятия, в новые сферы деятельности.

Первая разновидность деятельности заключается в том, что предприятие получает в свое распоряжение работников, хорошо осведомленных о необходимой деятельности и способных выполнять рабочие обязанности на предприятии-заказчике. Используется такой механизм для уменьшения налоговой нагрузки и сокращения собственного штата. Примером экономии, которую обеспечивает аутстаффинг, может служить полный отказ от кадрового отдел, так как задача подбора кадров целиком ложится на плечи аутстаффера. Кроме этого, аутстаффинг часто является единственной эффективной возможностью организации труда сезонных предприятий.

Во второй разновидности аутстаффинг, в виде предоставления собственного персонала сторонним предприятиям может быть лишь механизмом оптимизации деятельности, и применяется, в первую очередь, в рамках отдельных подразделений крупных холдингов и концернов, где, при необходимости замены сотрудников и оптимизации труда, затраты времени и средств на перемещение работников между подразделениями были бы необоснованными и неудобными как для работодателя, так и для самих сотрудников. Однако, есть случаи, когда аутстаффинг используется в качестве временного механизма для снижения затрат при сохранении за собой квалифицированных кадров — в западных странах к таким мерам часто прибегают ответственные работодатели при ухудшении рыночных условий.

Несмотря на внешнюю схожесть, направления аутсорсинга и аутстаффинга имеют целый ряд различий.

Грубо говоря, очень часто под аутсорсингом подразумевается привлечение сторонних специалистов для выполнения услуг, а под аутстаффингом — передача своих сотрудников под управление стороннему предприятию.

При более детальном рассмотрении, главное отличие аутсорсинга и аутстаффинга заключается во времени работы привлеченного персонала.

Аутсорсинг подразумевает временное или периодическое привлечение специалистов для оказания конкретных, строго определенных услуг, в то время, как аутстаффинг, по своей сути, представляет собой привлечение квалифицированного сотрудника в свой штат на постоянной основе.

Договор аутстаффинга

В договоре аутстаффинга оговариваются условия временного привлечения компанией внештатного специалиста для реализации определенного проекта, требующего от него необходимых профессиональных навыков и умений, деловой хватки и опыта.

В штатный состав компании-исполнителя частично переводят персонал организации-заказчика. При этом за ними сохраняются прежние рабочие места и круг профессиональных обязанностей, но роль работодателя принимает на себя организация-исполнитель.

Сотрудники организации-исполнителя являются прикомандированными на определенный срок к компании-заказчику. Другими словами, отличием аутстаффинга от аутсорсинга выступают отношения между заказчиком услуг и персоналом, выполняющим работу.

Аутстаффинг предполагает поступление персонала в непосредственное распоряжение реципиента, на исполнителя же возлагаются задачи, связанные с подбором и наймом специалистов с заданными характеристиками и, как следствие, возникновению между ними трудовых отношений.

Схема работы с использованием аутстаффинга персонала

В обоих вариантах для контрагентов сокрыты как экономические выгоды, так и определенные недостатки.

Характерной особенностью при аутстаффинге является отсутствие четкой законодательной регламентации при заключении договоров для оказания таких услуг.

Рост количества злоупотреблений в процессе его использования, вызывает в последние годы особый интерес со стороны налоговых институтов, что не так характерно для договоров аутсорсинга.

Цели аутсорсинга и аутстаффинга

Главной целью аутсорсинга является, в первую очередь, разрешение ситуаций, когда содержание высококвалифицированного сотрудника на предприятии является нерентабельным и неэффективным.

К примеру, объемы необходимой работы по этому направлению не покрывают полное рабочее время подобного специалиста.

В таком случае, аутсорсинг обеспечивает, в первую очередь, эффективную оплату труда в зависимости от объема потребленных услуг.

Компании, предоставляющие аутсорсинговые услуги, по большому счету, заботятся о правильном распределении времени своих сотрудников, чтобы они имели возможность обслуживать как можно больше предприятий в кратчайшие сроки. Требования к специалистам для работы в сфере аутсорсинга заключаются в возможности быстро находить эффективные решения поставленных задач.

При аутстаффинге главной целью является эффективная организация всего трудового комплекса предприятия для достижения максимальной экономии средств.

Отсутствие собственного штата сотрудников с одной стороны может помочь для преодоления некоторых юридических преград и ограничений, выдвигаемых различными организационными формами предприятий.

Так, если индивидуальный предприниматель имеет ограничение штата в 15 лиц при патентной схеме работы и в 100 лиц для использования единого налога, аутстаффинг может помочь ему, так как с точки зрения законодательства, количество наемных работников при привлечении постороннего персонала у него не увеличится, в то время, как размеры фактического штата могут превышать подобные ограничения.

Также, аутстаффинг помогает избежать и других вопросов, связанных с организацией труда, в том числе, предоставляя возможность избежать лишних бухгалтерских расчетов и снизить количество сотрудников в отделе кадров.

Предприятия, предлагающие услуги аутстаффинга, в первую очередь специализируются на подборе конкретных кандидатов под четкие требования заказчика и фактически участвуют в работе своих сотрудников лишь с юридической точки зрения.

Источник:

Кем проводится аккредитация частных агентств занятости?

Фото 2
Частное агентство занятости персонала проходит аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости.

Для того чтобы пройти аккредитацию для предоставления услуг частного агентства занятости необходимо подать заявление о получении (продлении) аккредитации и предоставить все необходимые документы (список ниже) в Роструд - Федеральную службу по труду и занятости по адресу: Москва, Биржевая площадь, д. 1, индекс 109012.

Помощь в получении аккредитации частного агентства занятости, а так же ответы на вопросы об аккредитации частных агентств занятости в Роструд вы можете позвонить по номеру 8-800-707-88-41.

График работы Федеральной службы по труду и занятости в Москве - с понедельника по четверг с до ; Пятница – с до 16:45; суббота и воскресенье - выходные. Перерыв с до .

По прибытии в Федеральную службу по труду и занятости для подачи заявления об аккредитации частного агентства занятости рострудом и сопутствующей документации необходимо связаться с уполномоченными должностными лицами по телефону (495) 698 81 35.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга и лизинга

Фото 3
Понятия «лизинг персонала», «аутсорсинг», «аутстаффинг» часто путают, поскольку все они в той или иной степени описывают технологии привлечения сторонних работников для решения задач компании.

Однако аутстаффинг в известном смысле является обратной аутсорсингу процедурой, поскольку в этом случае сотрудник продолжает работать на своем месте, но выводится из штатного состава предприятия и оформляется в другой организации. При этом он регулярно получает зарплату, рассчитывает на официальное оформление и социальные гарантии. При аутсорсинге же специалист исполняет свои обязанности, оставаясь на территории и в подчинении подрядчика, решает конкретную задачу и получает вознаграждение в соответствии с объемом выполненных работ. Таким образом, клиент передает аутсорсеру не сотрудника, а непрофильные для компании функции.

В отличие от аутсорсинга, услуги аутстаффинга персонала и документально сопровождаются иначе. Если в первом случае основанием для предоставления рабочей силы служит заключенный между заказчиком и аутсорсером договор подряда, то во втором аутстаффер официально оформляет сотрудников у себя. Таким образом, при аутстаффинге работник формально не имеет никаких юридических взаимоотношений с клиентом: все обязательства перед ним исполняет направившее его агентство.

Наконец, ключевым отличием между лизингом и аутстаффингом персонала является механизм подбора и предоставления рабочей силы. При лизинге агентство самостоятельно ищет сотрудников требуемой квалификации, заключает с ними договора, передает их в распоряжение заказчика; самых опытных специалистов из их числа клиент может даже оставить у себя путем официального переоформления. При аутстаффинге, напротив, речь идет об операциях с персоналом, который уже имеется в распоряжении заказчика: именно своих работников предприятие выводит за штат.

Поэтому предприниматель, желающий использовать новые технологии управления кадрами, должен ясно представлять себе, что это такое — аутсорсинг и аутстаффинг персонала, в чем заключаются их преимущества и главные отличия, и почему смешение этих понятий может привести ошибочной трактовке условий договора, и, как следствие, к трудовым конфликтам, штрафам и другим нежелательным последствиям.

Схема работы

Фото 4
    Схема сотрудничества с аутстаффинговым агентством по сути своей весьма проста:

  • В первую очередь компания-заказчик и компания-провайдер заключают обоюдный договор о предоставлении последними услуг аутстаффинга. В договоре в обязательном порядке должен присутствовать список сотрудников, которые выводятся, а также их личные данные. Также должны прописываться функции работников и их ответственности. Эти сотрудники теперь будут оформлены у предприятия-провайдера, с каждым из которых он будет заключать отдельный трудовой договор.
  • После этого аутстаффинговая компания направляет этих же работников в предприятие-заказчик, чтобы они там продолжали выполнять свои рабочие функции. В процессе трудовой деятельности все справки, документы и пр. сотрудники будут передавать исключительно провайдеру. Последний, в свою очередь, каждый месяц обязуется проводить выплату заработной платы персоналу, разного рода бонусов, премий и доплат, которые будут определяться уже организацией-заказчиком.
  • Помимо прочего, аутстаффинговая организация будет каждый месяц самостоятельно вести отчисления на оплату налогов с фонда зарплаты, также будет вести выплаты в ПФ и пр.
  • В зависимости от договоренности, время от времени компания-провайдер будет передавать своему заказчику отчетность о работе, которая была проделана. Обычно это происходит раз в месяц или в квартал, реже — еженедельно. Вместе с отчетом провайдер также выставляет счет, который включает в себя зарплату рабочего персонала, все бонусы и премии, налоги, а также непосредственно стоимость услуг аутстаффинга.

О аутстаффинге с позиции работника смотрите видео:

Аутстаффинг персонала – что это такое? Услуги, договор и суть аутстаффинга

Фото 5

Любая компания формирует штат своих работников, исходя из критериев обеспечения результативности бизнеса.

Тем не менее, порой приходится сталкиваться с ситуацией, когда затраты средств и времени на подбор, адаптацию или профессиональное обучение новых специалистов экономически нецелесообразны.

В этом случае на помощь предпринимателям приходит аутстаффинг персонала, выступающий в роли эффективного инструмента привлечения внештатных сотрудников.

Рассмотрим, в чем суть данных услуг, каков предмет договора с аутстаффером, какие преимущества получает заказчик, работающий в условиях жесткой рыночной конкуренции, с какими рисками он может столкнуться и как их избежать.

Аутстаффинг: раскрываем понятие

Действуя в интересах клиента, аутстаффер предоставляет ему на период реализации определенного проекта или выполнения сезонных работ компетентных профильных специалистов, обладающих необходимым уровнем квалификации, опытом и профессиональными знаниями.

Иными словами, аутстаффинг персонала – это оформление в штат компании-провайдера, фактически являющейся формальным работодателем для задействованных кадров, части сотрудников фирмы-заказчика.

При этом вся рутинная работа, связанная с кадровым менеджментом, соблюдением норм гражданского и трудового права (включая положения федерального законодательства о найме иностранных граждан), перечислением налогов, начислением и выплатой заработной платы, ложится на плечи аутстаффера.

Коротко о зарубежном опыте

США, Канада, страны Западной Европы хорошо знакомы с тем, что такое аутстаффинг персонала.

В течение десятилетий, прошедших с момента появления первых аутстафферов (период экономического спада 70-х годов XX века), они успели по достоинству оценить потенциал материальной выгоды от услуг временного предоставления внештатных специалистов.

Для наглядности можно привести всего лишь несколько цифр. Так, например:

  • показатели объемов рынка аутстаффинг-услуг оцениваются миллиардами долларов (7 млрд – Германия, около 38 млрд – Великобритания, 80 млрд – США);
  • численность трудоустроившихся в рамках договора с аутстафферами работников – от 7 до 10 миллионов человек (в странах Европейского Союза и США соответственно);
  • рост спроса на предложение аутстаффинг-индустрии ежегодно составляет порядка 30%

Специфика российского рынка

В России старт популярности данного вида услуг начался в конце 90-х годов минувшего века.

В первую очередь это было связано с экономическим кризисом, настойчиво подталкивающим предпринимателей к решению вопроса оптимизации кадровой политики посредством рационального и экономически обоснованного использования трудовых ресурсов.

На сегодня аренда персонала (аутстаффинг) – совершенно обыденная и привычная практика в Москве и многих других крупных российских мегаполисах.

Изначально ряды «выведенных за штат» сотрудников пополняли специалисты узкой квалификации, выполнявшие небольшой сегмент работ определенного профиля, и топ-менеджеры.

С течением времени к ним присоединились и рядовые внештатные работники (например, повара, работники упаковочных цехов или складских помещений, стюарды, официанты, грузчики и проч.).

Составление договора

Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора.

Чтобы реально обеспечить экономическую выгоду от заключаемого соглашения и предотвратить вероятность возникновения нежелательных вопросов со стороны представителей надзирающих органов, следует уделить этому документу надлежащее внимание.

В обязательном порядке он должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах.

Детально прописываются функции, выполняемые подобранными специалистами в интересах стороны-заказчика, а также требования в части квалификации данных внештатных сотрудников.

Четко оговаривается сумма, которая будет выплачена аутстафферу за оказанные услуги.

При этом исполнитель обязуется нести расходы по обеспечению социальных гарантий (оплата больничных листов, пособий и проч.

), перечислять налоги и страховые взносы, выплачивать заработную плату работникам, задействованным в рамках оформляемого гражданско-правого договора. Кроме того, аутстаффер берет на себя разрешение трудовых споров и разногласий.

Когда необходим аутстаффинг персонала?

Рассмотрим целесообразность привлечения на временные работы определенного количества сотрудников на примере коммерческой организации.

  • Компания расширяет ассортимент продвигаемой на рынок продукции и нуждается в торговых представителях, которые будут активно стимулировать спрос на новые бренды. Бесспорно, что в этой ситуации использовать работников «со стороны» гораздо выгоднее, чем оформлять их в штат с учетом последующего увольнения.
  • В штате компании есть сотрудник, отлично справляющийся со своими должностными обязанностями, возможно, он даже загружен не в полной мере. Однако на период его болезни или отпуска услуги аутстафферов будут вполне уместны.
  • Штатное расписание не предусматривает дополнительных специалистов для реализации сезонного проекта либо возникла потребность в выполнении работ, которые не были запланированы в рамках текущего бюджета.

Преимущества

В сравнении с непосредственным наймом рабочей силы аутстаффинг позволяет получить заказчику услуг ряд ощутимых преимуществ. О чем идет речь?

  • Снижается нагрузка на кадровую службу и бухгалтерское подразделение, как следствие, уменьшаются административные издержки.
  • Отсутствуют риски, связанные с привлечением к ответственности за нарушения трудового законодательства (в том числе законов о трудовой деятельности иностранных граждан) и возникновением страховых случаев.
  • Появляется возможность обеспечить максимальное соответствие численности работников реально существующему объему работ и гибкое управление кадрами.
  • Экономятся средства, необходимые на организацию обучения и повышения квалификации персонала.

Чем отличается аутсорсинг персонала от аутстаффинга?

Под аутсорсингом подразумевается фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю.

Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.

В чем ещё заключается ключевое отличие таких бизнес-моделей, как аутсорсинг и аутстаффинг персонала?

Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, – предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное).

При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании.

Аутстаффинг носит другой характер. Данная услуга предполагает предоставление заказчику определенных специалистов, которые работают по месту его нахождения, не вступая с ним напрямую в трудовые и гражданско-правовые отношения.

Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов

Не секрет, что прием на работу иностранцев в Российской Федерации связан с определенными сложностями, обусловленными жесткими требованиями миграционного законодательства, предусматривающего значительные штрафные санкции за допущенные нарушения, и наличием квот. В этих условиях аутстаффинг иностранного персонала позволяет избежать многих проблем.

Компания-аутстаффер осуществляет все кадровые процедуры в рамках действующих законов, оформляя полный комплект разрешительной документации, дающей право на привлечение к работе иностранных граждан.

В итоге заказчик услуг экономит на приобретении специализированных методических пособий или журналов и обучении штатных специалистов на курсах и семинарах по найму трудовых мигрантов.

Но самое главное, он избавляет себя от каких-либо претензий со стороны трудовой инспекции, миграционной службы либо прокуратуры.

«Подводные камни» процедуры

Для объективности нужно отметить, что, кроме преимуществ, аутстаффинг персонала может таить в себе и скрытые риски. В частности, существует вероятность заключения заведомо невыгодного договора с фирмой, специализирующейся на предоставлении услуг данного профиля.

Такой документ, содержащий положения, противоречащие законодательным нормам, может быть признан недействительным в судебном порядке, а следовательно, станет отправной точкой для рассмотрения вопроса о привлечении стороны-заказчика к юридической ответственности и наложению штрафных санкций. Избежать негативных последствий позволит сотрудничество с профессионалами, учитывающими при разработке договора все требования ФМС и ФНС.

Когда аутстаффинг запрещается?

Правом предоставления персонала обладают исключительно юридические лица, имеющие соответственную аккредитацию (№ 116-ФЗ от года).

Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.

Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).

В остальных случаях при ответственном профессиональном подходе аутстаффинг персонала – превосходное решение для представителей бизнеса, заинтересованных в оптимизации штатного кадрового состава, сокращении затрат и максимальной концентрации на решении стратегических задач.

Источник: http://.ru/article/145412/autstaffing-personala---chto-eto-takoe-uslugi-dogovor-i-sut-autstaffinga

Договор аутстаффинга

Фото 6
Основанием для предоставления рабочей силы в рамках аутстаффинга является заключенное заказчиком и исполнителем соглашение, в котором обозначаются трудовые функции и пределы компетенции арендованных сотрудников. На первый взгляд, такой документ напоминает договор подряда, за одним исключением: взаимодействие сторон не завершается подписанием акта приемки, поскольку персонал направляется в компанию клиента не для завершения какого-либо определенного проекта, а на заранее оговоренное время. Поэтому соглашение будет выглядеть как договор возмездного оказания услуг. При заключении такового заказчик должен прояснить ряд вопросов:

  • Может ли агентство заменить одного сотрудника на другого без согласия заказчика;
  • Может клиент требовать замены работника, не соответствующего его требованиям;
  • Входит ли в стоимость аутстаффинга услуга подбора персонала.

Договор аутстаффинга персонала нужно составлять очень внимательно и юридически грамотно, поскольку именно этот документ в первую очередь интересует налоговые органы при проверках. Заключая с агентством контракт, нужно убедиться, что в тексте предложенного соглашения присутствует следующая информация:

  • Предмет договора;
  • Цена аутстаффинга персонала;
  • Общее количество сотрудников и их должности;
  • Зарплаты работников, передаваемых в аренду;
  • Перечень требований к профессиональной квалификации персонала;
  • Срок действия договора, возможность пролонгации;
  • Место, где будут работать специалисты;
  • Сторона, ответственная за проведение инструктажа, расследование инцидентов, учет рабочего времени;
  • Материальная ответственность сторон;
  • Порядок и сроки выплаты вознаграждения за услуги аутстаффинга;
  • Штрафы, накладываемые на нарушителя условий договора;
  • Правила расторжения договора и порядок внесения в него изменений.

Вопросы и ответы

Наше ООО хочет заключить договор аутстаффинга с ООО, который предоставит нам своих работников, для выполнения конкретных работ.

В чем принципиальная разница между аутстаффингом и аутсорсингом?

1. Все сопутствующие расходы по работнику будет нести наше ООО (т.е. Заказчик по договору аутстаффинга) – т.е. их транспортировка от пункта сбора до места выполнения работ, их питание, проживание, мед. освидетельствование, рабочая и спец. одежда и т.п. И вообще можем ли мы нести такие расходы, т.к. мы не работодатель для этих сотрудников, а питание, спецодежда-личные расходы физлиц. Или с другой стороны в договоре аутстаффинга мы можем предусмотреть любые условия и нести любые расходы? Каким образом лицо, работающее у нас по такому договору будет нам отчитываться за свои расходы, а также можно ли выдавать спецодежду лицам, которые не числятся у нас в штате? Какими документами по бухгалтерии необходимо закрывать этот договор?

2. Каким образом складывается цена по договору аутстаффинга между Заказчиком и Исполнителем? Это з/п полученных работников+стоимость услуг Исполнителя? Каким образом может складываться стоимость услуг Исполнителя? Наша цель как можно больше заплатить Исполнителю?

3. Как предоставляются работники - по заявкам? На какой период - можно на 1 год? Тогда это будет обоснование, чтобы заключить с работником срочный трудовой договор?

Эксперт:

Под термином
аутсорсинг понимают передачу функций внутренних подразделений (кадры, бухгалтерия)
внешнему исполнителю (аутсорсеру), задача аутсорсинга — освобождение
соответствующих ресурсов для развития новых направлений. Договор аутсорсинга
представляет собой соглашение, в результате которого одна сторона за
вознаграждение передает свои функции или виды деятельности другой стороне,
обладающей для этого всем необходимым-квалифицированным персоналом и т.п.
По договору
аутстаффинга компания — аутстаффер предоставляет компании-заказчику
специалистов требуемой квалификации для выполнения работ, она не принимает на
себя никаких обязательств по оказанию услуг заказчику, кроме обязанностей по
предоставлению персонала. Аутстаффер не несет никакой ответственности за
результат работ, выполняемых предоставленным персоналом.

Мы собираемся принять на работу в ООО 2-х граждан узбекской национальности, у которых есть патент на работу у юр. лиц. Одновременно нам позвонили из агенства ООО и предложили следующие услуги: Они принимают в свой штат 2-х иностранных граждан, которые будут работать у нас через аутстаффинг, и попросили за это вознаграждение 2500р за аутстафф иностранца в месяц. Одновременно нас попросили подписать у иностранцев ведомости по зарплате в размер 390 рублей/мес. за человека, заявление от них на отпуск без содержания, а также заявления по увольнению с открытой датой. Вопросы:

1) Есть ли смысл для нас в этой услуге, если мы также можем оформить их у себя?

2) Насколько данная услуга правомочна и не будут ли проблемы у нашего ООО при сотрудничестве с "аутстафф-миграционным" агенством?

3) Если они будут трудоустроены у нас, какое минимальное кол-во часов, необходимо потсавить в табеле, чтобы у нас не было проблем с контролирующими органами (УФМС, трудовая инспекция и пр.)?

4) Самый главный вопрос: Как нам лучше всего оформить иностранцев?

Эксперт:

Смысла для Вас в данной услуге не вижу.

поскольку данное направление не развито в правовом отношении.

при аутстаффинге будут проблемы именно в согласовании самого договора, так как закон в этом отношении практически не урегулирует данный вопрос.

В табеле ставьте стандартное количество рабочих часов, устраивайте по трудовому договору.

Эксперт:

Порядок действия кадровика при устройстве иностранного гражданина на
работу должен быть следующий:

1) Получение разрешения территориальной службы занятости о необходимости и целесообразности принятия на работу иностранного работника. Его выдают в службе занятости по месту нахождения предприятия.
Для получения данного разрешения, необходимо предоставить сведения о
предприятии, о количестве работающих иностранных специалистов и их
должностях или профессиях, а также необходимо обосновать необходимость в
привлечении специалистов из других государств.

2) Получение разрешения на использование труда привлеченного иностранного работника. Это разрешение получают в правоохранительных органах на 1 год или более по договоренности.

3) Специалист по кадрам проверяет наличие всех необходимых документов.
Помимо паспортов или других документов, подтверждающих личность
соискателя, он должен иметь следующие документы:

миграционная карта;

разрешение на работу;
документ, предусмотренный законодательством, который
подтверждает пребывание в России;

4) Заключение трудового договора по типовой форме. Срок договора должен быть не больше срока, указанного в разрешении на работу.

5) После заключения договора, работодатель ставит в известность об
этом миграционную службу, а также службу занятости.

Эксперт:
1) Есть ли смысл для нас в этой услуге, если мы также можем оформить их у себя?
Артём

Нет, смысла в такой услуге нет

2) Насколько данная услуга правомочна и не будут ли проблемы у нашего ООО при сотрудничестве с «аутстафф-миграционным» агенством?
Артём

Проблемы могут возникнуть, так как с 01 января 2016 года такие агентства должны быть аккредитованы.

Кроме того требования о ведомостях, отпусках и увольнениях просто напросто незаконны по своей сути, а в отношении иностранцев еще и могут привести к нарушению миграционного законодательства

3) Если они будут трудоустроены у нас, какое минимальное кол-во часов, необходимо потсавить в табеле, чтобы у нас не было проблем с контролирующими органами (УФМС, трудовая инспекция и пр.)?
Артём

Ставьте их реальные часы работы, минимум законом не определен

4) Самый главный вопрос: Как нам лучше всего оформить иностранцев?
Артём

По трудовому договору с ВАШЕЙ фирмой

Эксперт:
1) Есть ли смысл для нас в этой услуге, если мы также можем оформить их у себя?

Оформляйте их у себя

2) Насколько данная услуга правомочна и не будут ли проблемы у нашего ООО при сотрудничестве с «аутстафф-миграционным» агенством?

В данном случае цель не оправдывает средства, поэтому минимизируйте количество лишних звеньев.

3) Если они будут трудоустроены у нас, какое минимальное кол-во часов, необходимо потсавить в табеле, чтобы у нас не было проблем с контролирующими органами (УФМС, трудовая инспекция и пр.)?

Минимум не установлен, но всегда лучше чтоб табель соответствовал фактическим часам работы

4) Самый главный вопрос: Как нам лучше всего оформить иностранцев?

по трудовому договору

Источники

Использованные источники информации.

  • https://biznesprost.com/rukovodstvo/chto-takoe-autstaffing.html
  • https://101bpln.ru/chto-takoe-autstaffing-personala-prostymi-slovami.html
  • https://migrantmedia.ru/autstaffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat-s-2016-goda-uslugi-autstaffingovyh-kompaniy
  • http://volgoust.ru/v-sfere-uslug/autstaffing-chto-eto-takoe-prostyimi-slovami.html
  • http://svoedelo-kak.ru/kadry/personal/autstaffing.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий