Разбираемся, как провести оплату электронного больничного листа и как его закрыть. Каким образом можно рассчитать и начислить денежную компенсацию работнику и кто этим занимается? Разбираем подводные камни, которые возникают во время процедуры. Оформление электронного больничного листа: как подтверждается получение, оплата, как заполнить, как и где получить, распространенные ошибки при заполнении.

Когда выдается электронный листок нетрудоспособности?

Больничный лист в электронном виде выдается застрахованному лицу по желанию. Для этого в медицинской организации необходимо составить письменное согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Электронный листок будет подписан с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией и размещен в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный больничный лист при этом оформляться уже не будет.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах» (Постановление Правительства от № 1567). Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, у него самого. А есть ли у медицинской организации возможность выписать электронный больничный, скажут в этой организации.

Алгоритм работы с ЭБЛ работодателю

Для того, чтобы предприятие могло работать с ЭБЛ, нужна подготовка. Присоединиться к проекту вправе любая компания и организация вне зависимости от того, большая она или маленькая. Что нужно сделать владельцу:

  1. Заключить с отделением фонда соцстрахования соглашение, подтверждающее информационное взаимодействие.
  2. Оформить усиленную электронную подпись.
  3. Приобрести и установить соответствующее ПО.
  4. Внести изменения в действующую учетную политику – предусмотреть отдельной записью, что компания принимает все БЛ, в том числе, и электронные.
  5. Открыть личный кабинет на . Для этого организация регистрируется на сайте .

Через личный кабинет происходит обмен информацией об ЭБЛ с ФСС. Сотрудник компании также может посмотреть свой ЭБЛ в кабинете застрахованного лица в .

Функции личного электронного кабинета страхователя:

  • получение данных о ЭБЛ, закрытого доктором;
  • ввод сведений о страховом стаже, заработке заболевшего сотрудника;
  • просмотр имеющихся ЭБЛ, их распечатывание;
  • оперативный обмен сведениями с ФСС;
  • выверка реестров БЛ, поданных в ФСС, поиск необходимых документов;
  • доступ к журналу обмена сведениями между компанией и ФСС;
  • поиск и ознакомление с пособиями, которые выплачены ФСС. Проводится по ФИО, СНИЛС сотрудника и статусу денежной компенсации;
  • загрузка в xml-файл перечня найденных в процессе проверки пособий и реестра недочетов и ошибок;
  • формирование в фонд соцстрахования обращений;
  • подача заявки в ФСС касательно записи на прием к конкретному сотруднику.

У работодателя есть выбор. Он вправе не подключаться к сайту и не открывать личный кабинет. Тогда его сотрудники смогут получать только обычный бумажный БЛ. Если и компания, и медучреждение участвуют в формировании ЭБЛ, заболевший сотрудник сам решает, в каком виде ему оформлять БЛ. Когда он выбирает электронный вариант, то должен написать письменное согласие в установленной Минтрудом форме.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС () можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС () хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Подключение к системе и регистрация в ЕСИА

Техническая возможность подключения к системе выдачи виртуальных больничных предоставлена ФСС повсеместно.

Наниматели получают доступ к электронным базам больничных через «Личный кабинет работодателя» Фонда социального страхования. Чтобы сделать обработку ЭЛН удобнее, можно пользоваться такими бухгалтерскими программами, как «1С:Зарплата и управление персоналом», «Упрощенка 24/7» и другие.

Для подключения к системе выдачи ЭЛН и работе с ней:

  • Медицинские учреждения и наниматель должны иметь специальные программные средства, авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), иметь электронную подпись, заключить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии.
  • Пациент должен зарегистрироваться на сайте государственных услуг, при оформлении ЭЛН предоставить свои паспортные и иные данные, СНИЛС и письменное согласие на получение ЭЛН.

ЕСИА обеспечивает доступ разных категорий пользователей к информации, которая хранится в государственных информационных системах, и её защиту.

Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированным аккаунтом любого типа. Для перехода на страницу регистрации следует нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА.

Для авторизации с помощью электронной подписи (ЭП) следует:

  1. выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств»;
  2. подключить носитель электронной подписи;
  3. выбрать сертификат ключа проверки цифровой подписи;
  4. указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК».

Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица.

В случае возникновения трудностей при регистрации в ЕСИА, можно обратиться в службу технической поддержки Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Данные для расчета пособия по нетрудоспособности в ЭЛН подтверждаются усиленными электронными подписями компетентных лиц: главного бухгалтера, руководителя и страхователя.

Следует отметить, что электронная подпись не работает без установленного криптопровайдера.

Краткий алгоритм использования

  1. Заболевший работник обращается в медицинское учреждение для оформления ЭЛН с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
  2. Заполнение ЭЛН медицинским работником осуществляется после осмотра пациента, установления первичного диагноза и получения подписанного добровольного согласия на его выдачу.
  3. Врач сообщает пациенту уникальный номер ЭЛН, состоящий из 12 цифр.
  4. О номере ЭЛН работник уведомляет работодателя любым доступным ему способом (по телефону, электронной почтой, лично).
  5. По окончании лечения ЭЛН подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями врача и лечебной организации, направляется в «Соцстрах».
  6. Работодатель проверяет полученные сведения, подписывает их своей электронной подписью и производит выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Фото 1

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2019 года, их стали использовать только в декабре 2019г. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.



Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2019 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2019 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как заполнять электронный листок нетрудоспособности

Особенности заполнения ЭБЛ:

  • используемая форма БЛ такая, как и в бумажном варианте. Она утверждена в 2011 году;
  • бланк имеет отличную защиту. Его легко заполнить с помощью ПК, и это значительно упрощает труд медиков. В виде кодов зашифровывается отдельная информация;
  • главная особенность бланка – возможность обработки на ПК и машиночитаемость.

ЭБЛ заполняется по тем же принципам, что и бумажный образец. В него необходимо внести сведения касательно:

  1. Наименования организации и должности больного.
  2. Формы занятости – постоянной или по совместительству.
  3. Регистрационных номеров и кодов подчиненности компании.
  4. ИНН и СНИЛС сотрудника-больного.
  5. Количества полных лет страхового стажа.
  6. Средней зарплаты.
  7. Размера пособия.
  8. Общего количества денег, которые подлежат выдаче на руки.
  9. Условий начисления (спецкоды от 43 до 51). Если необходимо, то записывается несколько. Читайте также статью: «Коды заболеваний в больничном листе».

Работники медучреждения заносят информацию о:

  • названии своей организации;
  • ФИО и должности доктора;
  • причине временной нетрудоспособности в виде кода, состоящего из двух цифр.

Важно! Если ЭБЛ выдается более чем на 15 дней, нужны дополнительные подписи: главврача и председателя врачебной комиссии.

Что делать при наличии ошибок в ЭБЛ

Поскольку ЭБЛ заполняет человек, то вполне возможны ошибки. При их обнаружении, следует обратиться в медучреждение за оформлением дубликата.

Ошибкой не считается, если:

  • название организации записано в кавычках;
  • внесено сокращенное наименование компании, которое фактически не зарегистрировано;
  • при заполнении специальности доктора использовано сокращение.

Пример 1. В фирму поступил ЭБЛ сотрудницы, которая лечилась в условиях стационара в марте 2019 года. Пособие рассчитано и выплачено. Внутренняя ревизия в июне этого же года обнаружила ошибку в БЛ: вместо даты выдачи проставлено начало недуга, а не день выписки из лечебницы. Сотрудница обратилась с письменной просьбой в лечебное учреждение, и там оформили дубликат ЭБЛ с правильными датами в той же электронной форме. Инцидент был исчерпан.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о прямых выплатах читайте в этой статье.

Контур.Бухгалтерия умеет обрабатывать оба сценария для разных регионов. При этом не важно, откуда получены исходные данные: из электронного или бумажного листка нетрудоспособности.
Перейти на сайт
Фото 2

Электронный больничный лист как выглядит?

Электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Соответственно, по форме и содержанию электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от № 347н.

Кто оплачивает ЭЛН?

Оплатой электронного больничного листа в любом случае занимается Фонд Социального Страхования (ФСС). Но сначала ЭЛН передается в организацию работодателя. С момента, как руководитель компании получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих дней передать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы.

Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет пособия и сделать саму выплату. При этом в зависимости от выбранного метода расчетов — прямых выплат или зачетной системы — деньги будут поступать от ФСС напрямую или от работодателя соответственно.

При общей (зачетной) схеме выплата производится работодателем под документальную фиксацию. Позже, по окончанию отчетного периода, страхователь должен подать в Фонд Социального Страхования документы, удостоверяющие факт выплаты дененжных средств, и ФСС после проведения проверок возместит все убытки.

С 2017-го года запустился пилотный проект электронного больничного листа, в связи с чем появилась возможность производить прямые выплаты. При выборе прямых выплат перечисление пособий работникам производится Фондом Социального Страхования сразу же, без взаимодействия с работодателем.

Введенные меры позволяют не изымать денежные средства из оборота компании, что положительно сказывается на росте организаций и общем повышении конкурентоспособности российской экономики.

По состоянию на 2018 год в пилотном проекте «Прямые выплаты» принимают участие 33 региона Российской Федерации:

  • Республики Адыгея;
  • Алтай;
  • Бурятия;
  • Калмыкия;
  • Алтайский;
  • Приморский края;
  • Амурская;
  • Вологодская;
  • Магаданская;
  • Омская;
  • Орловская;
  • Томская;
  • Еврейская автономная области и так далее.
Полный список регионов можно найти в Постановлениях Правительства РФ от 19 декабря 2015 г. N 1389 и от 21 апреля 2011 г. N 294.

Недостатки ЭБЛ – насколько они серьезные

Идеальных вариантов решения любой проблемы не существует. Есть только наиболее оптимальные. Замена бумажных листов электронными – в числе рациональных. Минусы присутствуют, но они не могут перевесить преимущества. Среди недостатков ЭБЛ выделяются такие:

Касательно минусов для сотрудников компаний, то они, скорее, морального содержания – покупка больничного листа и его подделка становятся невозможными. Для полного перехода на выдачу ЭБЛ во всех медучреждениях необходимо провести модернизацию и установить современное ПО.

Как закрывается и оплачивается ЭЛН — пошаговая инструкция

В первую очередь необходимо провести процедуру оформления ЭЛН:

  1. работник должен дать письменное согласие;
  2. врачу нужно внести данные в базу данных ФСС;
  3. работнику и работодателю необходимо зарегистрироваться на портале государственных услуг и на портале ФСС.

После прохождения данного этапа начинается расчет пособия. Как правильно рассчитать сумму выплат? Для этого можно воспользоваться специализированным калькулятором, расположенном на официальном сайте Фонда социального страхования. Порядок высчитывания точной суммы пособия, формулы и тому подобное регламентировано Положением, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375.

Процедура происходит следующим образом:

  1. Необходимо отсчитать все доходы в течение двух предшествующих болезни лет, производимые работнику и с которых были уплачены страховые взносы в ФСС Российской Федерации. К доходам могут быть причислены: заработная плата и премиальные, отпускные и командировочные, материальная помощь суммой не меньше 4 тыс. рублей.Если работник трудился на предприятии нынешнего работодателя менее двух лет, понадобится справка о зарплате по форме № 182н от всех бывших работодателей за эти два года. В ней указаны те самые выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС РФ.Пример: Иван Григорьевич получил за 2016-й и 2017-й годы 300 000 и 340 000 рублей соответственно.
  2. Необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Для этого необходимо приплюсовать доходы за предыдущие два календарных года и разделить их на 730, причем поправок на високосные года Положением принято не было.Пример: общие доходы за два предыдущих календарных года Ивана Григорьевича составляют 640 тыс. рублей; поделив эту сумму на 730, мы получаем средний дневной заработок данного сотрудника в размере 876,6 рублей.
  3. Правительством утвержден минимальный и максимальный пороги выплат: 367 рублей и 2 017,81 рублей соответственно. Таким образом, выше или ниже данных порогов опуститься попросту не позволит ФСС. Из этого следует, что перед продолжением процедуры нужно сравнить полученные цифры среднего дневного дохода с установленными лимитами.Пример: средний дневной доход Ивана Григорьевича составляет 876,6 рублей, он вписывается в установленный законодательством коридор.
  4. Бухгалтеру необходимо высчитать процент от полного пособия, который будет получать владелец ЭЛН. Размер процента от пособия зависит от общего стажа сотрудника и от причины временной нетрудоспособности; заполняющему документ необходимо опираться на ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от № 125-ФЗ.Пример: Иван Григорьевич заболел собственным заболеванием (не связано с условиями труда), общий трудовой стаж менее пяти лет. Согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, он получит 60% от среднего дневного заработка.
  5. Корректируем итоговую выплату за один день нетрудоспособности с учетом процента от среднего дневного дохода (п.4).Пример: Иван Григорьевич будет получать по электронному больничному листу 876,6х0,6 = 526 рублей.
  6. Высчитываем итоговую сумму, причитающуюся больному по больничному. Для этого необходимо умножить полученную в п.5 цифру на количество дней нетрудоспособности.Пример: Иван Григорьевич болел 5 дней, в том числе два выходных (выходные тоже должны быть оплачены). Итого 526х5 = 2630 рублей.
  7. Теперь нужно посчитать НДФЛ, взимаемый с пособий; по состоянию на 2018 год он составляет 13%. Для высчитывания необходимо сначала определить сумму НДФЛ, умножив итоговую больничную выплату на 0,13; затем полученную сумму необходимо отнять от пособия.Пример: Иван Григорьевич должен был получить 2630 рублей, однако обязательная выплата НДФЛ «заберет» 341 рубль (2630х0,13 = 341 рубль). Итоговая выплата Ивану составит 2288 рублей, а 341 рубль необходимо перевести государству в счет налоговых выплат.
Для завершения процедуры необходимо выбрать, какая форма выплат наиболее предпочтительна работодателю сотрудника: зачетная система или прямые выплаты.

При зачетной системе

Как начислить выплату при зачетной системе? Необходимо в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета ЭЛН указать номер «2», обозначающий старую зачетную систему, действующую в России еще до введения электронного больничного листа.

После этого документ направляется в ФСС, работнику в определенный день (как правило — последний рабочий день месяца, в котором заболел сотрудник) перечисляется пособие, и максимум на следующий день после выплаты больничного бухгалтерия должна отправить государству НДФЛ в размере 13% — в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса.

Позже, когда подойдет к концу отчетный период, организация-работодатель собирает установленные «Приказом Минздравсоцразвития России от N 951н» документы и направляет их в ФСС для получения материальной компенсации (возмещения убытков):

  1. заявление, составленное в письменной форме и заверенное руководителем и гл. бухгалтером;
  2. справку — расчет;
  3. копии бумаг, доказывающих верность составления расчетов, а также обоснованность затрат по выплате пособий.

При прямых выплатах

Система выглядит несколько иначе. В электронном больничном листе в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета необходимо отметить цифру «1», обозначающую порядок прямых выплат.

Для того чтобы заболевший сотрудник получил перевод от ФСС, сам сотрудник или его уполномоченное лицо должны передать органам заявление в форме, установленной Приказом ФСС Российской Федерации от № 578. Заполнить заявление может и сам работодатель от лица сотрудника, но в таком случае нужно быть уверенным, что сотрудник не захочет в будущем обращаться в суд за нарушением своих прав.

После подачи заявления работодатель должен выслать в ФСС электронный реестр по больничным в течение пяти календарных дней. Форма реестра полностью регламентирована Приказом Фонда социального страхования РФ от № 579.

Выплата производится в порядке, предпочтительном для заболевшего сотрудника — почтовым переводом или на банковский счет (выбираемый способ выплаты пособия должен быть указан в типовом заявлении).

На перечисление средств из ФСС органам дается 10 календарных дней; если предусмотрены ежемесячные выплаты — например, при пособии по беременности и родам или при отпуске по уходу за ребенком — каждая ежемесячная выплата совершается в период с 1-е по 15-е число текущего месяца.

Как получить электронный больничный лист работодателю?

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Напомним, что для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу:

После получения в системе сведений о сформированном листке нетрудоспособности работодатель должен заполнить данные, необходимые для исчисления пособия (о зарплате, стаже), с указанием сведений о себе и своем работнике и подтвердить их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и работодателя (в том числе обезличенной), а затем направить в ФСС. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения работника (п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от № 1567).

По информации ФСС, в настоящее время основные российские разработчики бухгалтерского программного обеспечения («1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб», «ПАРУС») обеспечили взаимодействие работодателей с ФСС непосредственно из программных продуктов. О том, как, например, работать с электронным больничным через СБИС, можно посмотреть в инструкции.

Напоминаем, что использование электронных больничных не изменяет сроков назначения и выплаты больничного. Работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от № 255-ФЗ).

Вопросы и ответы

Муж на больничном,поликлиника выдаёт только электронный больничный. На заводе его не принимают,говорят прогулы поставят. Что делать?

Эксперт:

Электронный больничный лист аналог бумажного больничного листа.Подтверждения болезни работника, компенсация потерянной заработной платы.Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью.При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ). Правительство РФ в 2017 году инициировало законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам, окончательно он был принят в третьем чтении 14.04.17 г. Постановлением № 1372-7 ГД. Изменения претерпели ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и ст. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г. Окончательно вступили в силу с 1 июля 2017 года, потому что были поправки.Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.Если работник оформил электронный больничный, а работодатель технически не готов его принять, медорганизация должна заменить листок нетрудоспособности на бумажный. При этом в электронном больничном медики сделают пометку о прекращении действия.Если вам отказывают  в больнице о замене, Подаётся жалоба глав. врачу, в двух экземплярах, одну оставляете себе. Так же можно подать жалобу в Министерство Здравоохранение, они проведут проверку. Удачи.

терапевт оформил электронный больничный, я сказала у нас на работе не принимают такие , терапефт сказали обязаны принять и оплатить что мне делать

Эксперт:


Письмо Фонда социального страхования РФ от 11 августа 2017 г. № 02-09-11/22-05-13462 «Об участии медицинских организаций и страхователей в формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа».
В Вашем случае, возможно страхователь (работодатель) не участвует в системе информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Поэтому он не сможет увидеть Ваш больничный лист и оплатить. Законом № 86-ФЗ не предусмотрено обязательное участие работодателя в системе обмена с соцстрахом.
Медицинская организация вправе заменить Ваш электронный больничный лист на бумажный аналог.
С уважением.

Должна ли больница уведомлять работодателя о выдаче сотруднику электронного больничного?

Эксперт:

Раиса, ни в трудовом законодательстве, ни в Законе о временной нетрудоспособности (Федеральный Закон № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.) нет обязанности уведомлять работодателя о получении больничного листа. Но из-за подобных «непредупреждений» может произойти масса неприятностей в компании – от срыва рабочих и производственных процессов до судебных разбирательств.

При приеме Врач информирует пациента о номере ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности (в форме талона, в котором будет
только номер больничного листа). Далее сообщите  номер ЭЛН  своему работодателю и, как обычно, напишите заявление на выплату пособия.

Привет! У меня на работе не принимают электронный больничный, а в больнице отказываются менять на бумажный. Требуют предоставить справку с работы, а я работаю в Москве, приходиться добираться 4 часа, что мне делать? И куда обратиться, что бы прекратить это безобразие!

Эксперт:

Электронный больничный лист аналог бумажного больничного листа.Подтверждения болезни работника, компенсация потерянной заработной платы.Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью.При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ). Правительство РФ в 2017 году инициировало законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам, окончательно он был принят в третьем чтении 14.04.17 г. Постановлением № 1372-7 ГД. Изменения претерпели ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и ст. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г. Окончательно вступили в силу с 1 июля 2017 года, потому что были поправки.Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.Если работник оформил электронный больничный, а работодатель технически не готов его принять, мед.организация должна заменить листок нетрудоспособности на бумажный. При этом в электронном больничном медики сделают пометку о прекращении действия.Если вам отказывают  в больнице о замене, Подаётся жалоба глав. врачу, в двух экземплярах, одну оставляете себе. Так же можно подать жалобу в Министерство Здравоохранение, они проведут проверку.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://glavkniga.ru/situations/k508249
  • http://online-buhuchet.ru/oformlenie-elektronnogo-bolnichnogo/
  • https://kabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/kak-rabotat.html
  • https://kontur.ru/articles/4890
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/kak-zakryt-i-oplatit.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий