• Разное
  • /
  • Коновалов Артём Генадьевич

Рассказываем всё о расчетном листке: что это такое, как часто его получают, для чего он нужен. Представляем образец и бланк расчётного листка.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Правила формирования расчётного листка

Как расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Вопросы и ответы

Была уверена, что общий облагаемый доход в расчётном листке - это вся сумма дохода, которая облагается налогом. А теперь засомневалась...

В листочке за январь (год только начался!) начислена сумма (из трёх слагаемых), с неё взято 13%. Всё математически правильно.

Но почему величина "начислено" не совпадает с "общим облагаемым налогом". Разница в размере одного слагаемого (премия).

Но с этого слагаемого (премии) удержано 13% .

Ерунда какая-то получается

Эксперт:

Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %. Не все доходы работников облагаются налогом с доходов. Ст. 217 налогового кодекса РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Как правильно написать заявление на выдачу всех расчетных листов за весь отработанный срок , для провеления независимого аудита по правильности начисления з/п ?!

Эксперт:

Напишите заявление в произвольной форме и укажите что именно Вам представить согласно

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2017)ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 62 ТК РФ

 
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

Эксперт:

в свободной форме на имя работодателя, с требованием предоставить расчетные листки на конкретные месяца (указать). В течение 3 рабочих дней должны представить. Удачи !

работаю в ЖЭКе уже два года и никак немогу понять что пишут в расчетном листке, моя зарплата всегда постоянная, аванс 15000 и зарплата 25000 плюс минус тысяча. В расчетном листке постоянно фигурируют различные непонятные цыфры причем в графе Выплаты. Я таких денег отродясь не получала, от бухгалтерии никто не может добится что это за суммы. Порой в 100000 и так каждый месяц. Облагаемый доход знаю что плюсуется, но остальное неведомые суммы. На прикрепленном фото, зеленым выделено Общее начисление и минус налог, красным всегда разные непонятные цифры.

Эксперт:

Антон.

В общем-то — обычный расчетный листок из программы 1 С.

На основании одного расчетного листка нельзя сделать однозначного вывода. Нужно еще видеть, за какие суммы вы расписывались в ведомостях (если выплаты через кассу) или какие суммы перечисляли в банк.

Кроме того, нужно знать, когда у вас выплатные дни — когда за первую половину месяца платят (аванс), когда за вторую (окончательный расчет).

Сумма «долг за предприятием на начало месяца» обычно присутствует, когда окончательный расчет за отчетный месяц производится после начала следующего месяца.

Судя по тому, что в графе «выплачено» указано три платежных документа, то вы должны расписываться за три суммы. Вполне возможно, что третья ведомость — «левая», деньги по которой получаете не вы (подписи подделываются).

Если вам нужно более подробно обсудить свою проблему, предоставив дополнительные документы и сведения, то можете обратиться ко мне в чат в рамках платной услуги (стоимость согласовывается в чате).

Могу ли я получить расчетный листок о заработной плате за несколько предыдущих месяцев.

Эксперт:


Расчетный листок работодатель обязан выдавать работнику при каждой выплате заработной платы. Если работодатель в нарушение закона не выдавал расчетные листы, Вы имеете право потребовать их выдачи.

Выписка из ТК РФ
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Эксперт:

Вера! как я понял Вам нужна справка о заработной плате за несколько предыдущих месяцев. Вы можете получить такую справку у своего работодателя написав соответствующее заявление. После подачи Вами такого заявления работодатель не позднее трех рабочих дней обязан будет предоставить Вам требуемую справку. В заявлении лучше указать для каких целей вам справка, например, для получения кредита в банке и т.д., поскольку формы справок могут отличаться в зависимости от конечного получателя.

Мой муж работает оператором дождевальной установки "Кубань" в ООО "Западное" Ключевского района Алтайского края. У них уже почти на протяжении 5 лет не выплачивается вовремя з/плата, могут не платить по 5-6 месяцев. Сегодня он поехал, чтобы написать очередное заявление на выплату з/платы. Ему сообщили, что у него остаток всего 6000 руб. так как якобы у него была за задолженность еще с июля прошлого года. Какая может быть задолженность, если не платилась з/плата? Я им сказала, что они обязаны выдавать ежемесячно расчетные листки о з/плате, чего они не делали. На что они мне ответили, что такого закона нет. Обязана ли бухгалтерия выдавать рабочим ежемесячно расчетные листки о з/плате?

Эксперт:

В соответствие со ст. 136 ТК РФ

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Документом, содержащим такую информацию, является расчетный листок. Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя.

Форма расчетного листка может быть утверждена работодателем самостоятельно с учетом требования ст. 136 ТК.

Трудовая инспекция может оштрафовать компанию как за отсутствие расчетного листка, так и за несвоевременную его выдачу сотрудникам.
Размер штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
— для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
— для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб
Повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://assistentus.ru/forma/raschetnyj-listok/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий