Как рассчитать часовую тарифную ставку из оклада по формуле 2019 года. Рекомендации о том, как правильно рассчитать часовую тарифную ставку. Расчет, в зависимости от утвержденного периода суммированного учета рабочего времени.

Среднечасовая ставка и расчет оплаты сверухрочных

Эти расчеты нужны в первую очередь для того, чтобы знать, как оплатить работнику часы сверхурочной работы. Согласно Трудовому кодексу, за первые 2 часа ставку за час работы умножаем на 1,5, за последующие — на 2.

Пример 3.

Возникла срочная работа, которую нельзя «отложить на завтра», и корректор отработал 11 часов вместо 8. Тогда ему нужно заплатить за 3 часа:

121,82 (час.ст.) *2 (первые 2 часа переработки) * 1,5 (повышающий коэффициент) + 121,82 (час.ст.) *1 (третий час переработки) * 2 (повышающий коэффициент) = 609,1 рубля.

ВАЖНО!

Подростков до 18 лет к сверхурочным работам привлекать нельзя, так что формулы для курьера приводить не будем.

Необходимость суммированного учета

Трудовым кодексом установлено, что человек должен трудиться на производстве не более 40 часов в неделю. Но при сменном графике работы выполнить подобное требование очень сложно. Одна неделя может включать больше рабочих часов, другая – меньше. Тогда возникает переработка, которая является нарушением законодательства, так как работать больше установленного времени разрешается только в исключительных случаях для устранения последствий катастроф.

Руководитель предприятия при особых случаях может привлекать к дополнительной работе сотрудников:

  • для завершения некоторых видов работ, не законченных в рабочее время;
  • для неотложного ремонта оборудования, необходимого для работы всего остального коллектива;
  • при отсутствии на работе сменщика, когда остановка работы невозможна.

Для того чтобы официально оформить переработку, нужно подготовить приказ, получить письменное согласие самого работника, согласовать вопрос с профсоюзом. Далее следует вести учет времени переработки и отдельно её оплачивать. Иначе руководителю предприятия грозят большие неприятности в виде обвинения в несоблюдении трудового законодательства и штрафные санкции. Для занятия подобной работой еженедельно нужно увеличивать штат сотрудников аппарата управления, что ведет к незапланированным затратам.

Чтобы избежать нарушения закона, применяется суммированный учет отработанных часов, суммированных в одном периоде. При этом проработанное время считается нарастающим итогом в одном учетном периоде.

Пример такого периода – календарный месяц.  На протяжении всего его контролируется отклонение времени работы сотрудника от нормы. Если в какой-то неделе получается отработанного времени больше 40 часов, то в другой нужно предусмотреть работу меньше. Чтобы в целом за учетный период уложиться в установленный норматив.

Для чего может понадобиться?


Может понадобиться для:

  • расчета зарплаты сотрудникам при суммированном рабочем времени;
  • расчета оплаты за работу сверх нормы;
  • определения суммы выплат в выходные и праздничные дни;
  • оплаты ночных смен;
  • расчета оплаты за работу во вредных и тяжелых условиях.

Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.

Такой учет применяется при сменном рабочем графике, вводимом организацией, когда нельзя прерывать производственную деятельность на общие выходные дни.

При этом у каждого сотрудника есть график работы и часовая норма, которую он должен отработать в определенный промежуток времени. Графики и нормы отражаются в производственном календаре. Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час. В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты.

Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности.

Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.

В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.

Способы расчета

Фото 2

В зависимости от нормы рабочих часов в месяце

Применяется формула:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)

Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.

Пример:

Иншина Н.Н. работает в ОАО «Тополь» продавцом по сменному графику. Оклад в месяц составляет 20000 рублей. В производственном календаре указана часовая норма в месяц — 160 часов. В октябре 2015 года она отработала 166 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.

  1. Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
  2. Вычисляем переработку: 166 – 160 = 6 часов.

За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:

125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.

Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.

Пример:

Кулагин К.К на работе по сменному графику имеет оклад 15000 ежемесячно. В июне его норма составляет 150 часов. Он отработал за этот месяц 147 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:

  1. Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
  2. Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.

Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.

Пример:

Савушкин Л.Л. работает охранником. У него сменный график работы. Его оклад составляет 19000 рублей в месяц. В соответствии с производственным календарем, в феврале норма часов равна 150, в марте — 155 часов. В феврале Савушкин отработал 149 часов, в марте — 151 час.

Заработная плата за февраль будет равна:

  1. Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
  2. Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.

Заработная плата в марте:

  1. Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
  2. 22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.

Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.

В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев

Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.

Пример:

Продавец магазина Лаврова Е.Н. работает по сменному графику. Ежемесячный оклад составляет 21000 рублей. Соответственно своему графику, в июле 2015 года она отработала 120 часов.
  1. Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
  2. Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.

Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.

Пример:

Сторож Кравцов П.П. работает посменно. Его оклад 12000 рублей в месяц. В 2015 году в марте сторож отработал 120 часов, в апреле — 130 часов, в мае — 110 часов. Норма рабочего времени на 2015 год составляет 1800 часов.

Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час

Итого к начислению:

  1. 120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
  2. 130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
  3. 110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.
Законодательство не устанавливает один определенный способ расчета. Каждое предприятие его устанавливает на свое усмотрение, но он обязательно должен быть обозначен в Положении об оплате труда.

Как рассчитать зарплату по часовому тарифу?

Фото 3

Для расчета стандартной ежемесячной зарплаты часовая тарифная ставка не представляет особого интереса, если только на предприятии не трудятся сотрудники с почасовой оплатой труда или там не установлен посменный график работы.

Тем не менее, каждый бухгалтер должен уметь её рассчитывать для определения выплаты за неполный рабочий день или за сверхурочный труд.

Формулы



Для расчета часовой тарифной ставки, исходя из размера должностного оклада, существует следующая формула:

Формула:

С = О / Ч, где:

  • С – часовая тарифная ставка;
  • О – должностной оклад согласно штатному расписанию и условиям трудового договора;
  • Ч – число рабочих часов в месяце, за который рассчитывается зарплата.

Если же требуется рассчитать размер оклада или иной выплаты, имея информацию о часовой тарифной ставке, то формула будет такая:

Формула:

О = С * Ч, где:

  • О – искомый должностной оклад или иная выплата;
  • С – часовая тарифная ставка;
  • Ч – число рабочих часов в месяце или ином периоде, за который рассчитывается оклад или иная выплата.

В некоторых случаях для поощрения работников за успехи в качественных или количественных показателях труда может предусматриваться премия, которая будет прибавляться к окладу. Расчет при этом будет такой:

Формула:

З = С * Ч + П, где:

  • З – зарплата сотрудника;
  • С – часовая тарифная ставка;
  • Ч – число рабочих часов в месяце, за который рассчитывается заработная плата;
  • П – премия.

Читайте также:

  • порядок расчета сдельной зарплаты;
  • по окладу;
  • вахтовым методом.

Примеры



Пример 1.

Исходные данные:

Предположим, что оклад сотрудника в соответствии со штатным расписанием составляет 22 000, а отработал он 160 часов за текущий месяц. Рассчитаем размер часовой тарифной ставки.

Расчет:

22 000 / 160 = 137,5.

Пример 2.

Исходные данные:

Предположим, что на предприятии установлена почасовая оплата труда, которая составляет для определенной категории работников 152 рубля.

Один из работников отработал за месяц 140 часов.

Исходя из этих данных рассчитаем его заработной платы за месяц.

Расчет:

152 * 140 = 21 280 – искомый размер зарплаты работника.

Пример 3.

Исходные данные:

Предположим, что бухгалтер рассчитывает зарплату сотрудника, для которого установлена почасовая оплата труда в размере 108 рублей.

Он отработал 160 часов за месяц и за успешное выполнение проекта был премирован в размере 7 000 рублей.

Расчет:

Его заработная плата за расчетный период составит:

108 рублей * 160 часов + 7 000 рублей = 24 280 рублей – искомый размер зарплаты работника.

Среднечасовая тарифная ставка

Фото 4

Для того чтобы безошибочно рассчитать ставку, необходимо учесть:

  • месячный оклад работника;
  • тип рабочей недели (5-дневная или 6-дневная, 40-, 36- или 24-часовая);
  • количество рабочих часов в 2019 г.

Для справки: наиболее распространенный тип рабочей недели — 5 дней, 8 часов в день. 6 дней в неделю трудятся преподаватели, работники сферы обслуживания, некоторые другие категории, однако суммарно их рабочее время в неделю также составляет 40 часов (обычно график их работы в часах следующий: 7 +7 +7 +7 +7 +5 = 40).

Что касается продолжительности 5-дневной рабочей недели:

  • не более 24 часов в неделю должны работать подростки до 16 лет и сотрудники производств, выпускающих химическое оружие;
  • не более 36 часов в неделю — педагоги, работники производств с вредными и опасными условиями труда и др.

Медицинские работники в зависимости от должности и специальности могут иметь и 24-, и 30-, и 33-, и 36-часовую рабочую неделю.

Тарифная ставка

Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.

Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.

Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.

Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:

  • для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
  • для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
  • для оплаты труда в ночное время,
  • для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
  • для оплаты работы во вредных и опасных условиях.

Как рассчитать часовую тарифную ставку, формула

Рассмотрим 2 варианта расчета: при 40 и 24 часах работы в неделю.

Пример 1. 40 часов в неделю.

Допустим, корректор в издательстве работает 5 дней в неделю по 8 часов в день.

Оклад — 20 000 рублей в месяц.

Количество рабочих часов в 2019 г. при 40 рабочих часах в неделю — 1970.

Формула: 20 000 * 12 /1970 = 121,82 рубля.

Пример 2. 24 часа в неделю.

Курьером в издательстве работает подросток 15 лет.

Оклад — 15 000 рублей в месяц.

Количество рабочих часов в 2019 г. при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6.

Формула: 15 000 * 12 / 1179,6 = 152,5 рубля.

Варианты определения ставки

Посчитать часовую тарифную ставку можно двумя способами. Какой из них использовать для работы, предприятия могут решать самостоятельно с учетом преимуществ и недостатков каждого метода. При этом нужно отталкиваться от периода, выбранного для суммирования рабочего времени.

Важно! Перед тем как рассчитать зарплату по часам, бухгалтер должен узнать, какой период принят для суммирования рабочего времени в нормативных документах предприятия. Обычно этот вопрос отражается в положении об оплате труда и коллективном соглашении. А в трудовом договоре, заключаемом с гражданином при оформлении на работу, должна быть указана тарифная ставка для расчета зарплаты.

Пример определения показателя можно сделать в двух вариантах для разных учетных периодов. Расчет часовой тарифной ставки отдельно за месяц и год наглядно покажет, какой способ лучше использовать в учете предприятия.

Помесячный расчет

По такой методике рассчитывается ставка на каждый месяц отдельно. Для определения её размера нужно оклад (месячную ставку), установленный работнику, разделить на количество рабочих дней по нормативу за конкретный месяц. Норматив можно посмотреть в производственном календаре. Рассмотрим пример, когда оклад сотрудника составляет 32 000 рублей. По норме на май 2019 года утверждено 160 часов. Часовая тарифная ставка будет равна 200 рублей. Если сделать такой же расчет на март месяц, результат получится другой. Норма марта составляет 175 часов, часовая тарифная ставка – 182,86 рубля. При таком способе оплаты в случае, когда все дни отработаны, согласно утвержденному графику, за месяц будет начислена зарплата в размере оклада, несмотря на разное количество рабочих дней. Но если необходимо оплатить переработку, то при одинаковых часах в разные месяцы года она сложится в разные суммы.

Годовой расчет

Суммарный учет времени работы за год может показаться более сложным. Для этого способа подсчета необходимо определить среднемесячную норму часов путем деления годовой нормы рабочего времени на 12 месяцев. На 2019 год установлена норма рабочего времени – 1 973 часа, следовательно, среднемесячный показатель ставки составит 164,42 часа. Часовую тарифную ставку можно будет высчитать путем деления оклада (месячной ставки) на среднемесячную норму часов. Чтобы пример был более наглядным, используем тот же оклад в 32 000 рублей, при котором тарифная ставка за час составит 194,62 рубля. Этот рассчитанный показатель останется постоянным весь год и будет применяться для любых доплат и компенсаций. По такому методу более точно определяется почасовая оплата. Так как она в течение года не меняется, то и расчет сумм доплат и компенсаций более понятен самим рабочим. У них не возникает претензий и подозрений о неверно подсчитанной зарплате.

Вопросы и ответы

Как правильно указать в штатном расписании колонки с 5 по 10, если почасовая тарифная ставка + доплаты за вечерние и ночное время ?

в колонке 5 указываем размер часовой тарифной ставки, далее нсть К 15% (районный к-т_ его указываем в колонке 6, более никаких надбавок не предусмотрено, в колонке 9 тогда вообще ставим прочерк, или поставить среднюю з/а. Если прочерк , то ФОТ за месяц будет значительно ниже - как же знать тогда ФОТ планируемый?

Эксперт:

Светлана!

Форма штатного расписания  утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». 

При этом в графе 5 указывается не часовая тарифная ставка, а месячная:

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Соответственно в графах 6-8 указываются месячные надбавки в рублях, а в графе 9 итоговая месячная зарплата.

Эксперт:

ФОТ складывается из расходов на заработную плату работников, в том числе надбавок, компенсаций, доплат и иных выплат, положенных работникам по трудовым договорам. 

При расчете ФОТа работодателю требуется руководствоваться количеством работников согласно штатного расписания, режимом рабочего времени работников и оплаты труда работникам, включая компенсации работникам, и иные доплаты.

Ставить ли среднюю заработную плату в штатном расписании. Ставит нужно, потому что при расчете ФОТ включается средняя заработная плата  средняя численность работников согласно штатного расписания. Так определяется расчет ФОТа, если взять год (12 месяцев). 

При заполнении штатного расписания руководствуйтесь Постановлением РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Работодатель самостоятельно определяет как будет производиться расчет ФОТ и какой будет применяться период расчета ФОТа. 

Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).

Эксперт:

Указанный Вами районный коэффициент (15%) применяется не только к окладу, но и к иным составляющим заработной платы.

В связи с чем в штатном расписании оклад следует указать без районного коэффициента, а районный коэффициент отразить отдельно.
Указанный вывод подтверждается и Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Несмотря на то, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, но ими возможно воспользоваться.
В Указаниях указано следующее:
В графе 5 штатного расписания (форма N Т-3) «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством (северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
Таким образом,  в Вашей ситуации в штатном расписании следует указать отдельно оклад по должности, занимаемой работником, отдельно районный коэффициент и отдельно все предусмотренные доплаты.

Если форма штатного расписания не содержит указанный Вами обязательный реквизит (доплаты), составьте новое штатное расписание, включив реквизит туда, и утвердите расписание. Если же нет грифа «Утверждено» — добавьте его. Для этого в правом верхнем углу расписания укажите дату и номер приказа об утверждении (если его нет — издайте) либо сведения об утвердившем документ лице и дате, когда это сделано, — если расписание утверждено руководителем без приказа.

Если штатное расписание с графой, в которой отражены сведения о работниках, занимающих конкретную должность, — фамилии, имена и отчества. Но этот документ не должен содержать такую графу, ведь цель его разработки — определение структуры, штатной численности и размера зарплаты. А то, каким конкретно работником занята должность в штатном расписании, отражает штатная расстановка. В нее, помимо данных персонала, вносятся сведения о занятых и вакантных должностях. Лишней информации в штатном расписании быть не должно, поэтому удалите графу с данными работников и перепечатайте документ, заново утвердив.

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 6.30-2003 утрачивает силу в связи с принятием ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». И при оформлении документов после названной даты нужно руководствоваться уже им. При этом правила оформления грифа «Утверждено» не изменились.

Руководитель организации может утвердить штатное расписание без какого-либо приказа. В таком случае гриф утверждения оформляется следующим образом. В правом верхнем углу должны быть:

— слово «УТВЕРЖДАЮ»;
— наименование должности лица, утвердившего расписание;
— личная подпись;
— дата утверждения.


Источники

Использованные источники информации.

  • https://clubtk.ru/chasovaya-tarifnaya-stavka-na-2017-god
  • https://kadrovyhdel.ru/zarplata/kak-rasschitat-chasovuyu-tarifnuyu-stavku.html
  • https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/kak-rasschitat-tarifnuyu-chasovuyu-stavku.html
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/po-tarifnoj-stavke.html
  • https://spmag.ru/articles/chasovaya-tarifnaya-stavka
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий